製品情報

GOLF STAFF ゴルフスタッフ

システムの特徴

ゴルフ場総合サービスシステム

ゴルフ場の運営に必要な情報管理をひとつに統合したシステムです。スピーディで、より使いやすく、きめ細かい情報管理を実現。

使いやすさ重視の設計

操作にあたってはコンピューターの知識の全くない方でも 簡単に操作する事ができます。

導入までが短期間

すでに各管理業務などの必要な機能がパッケージ化されていますので ゴルフ場の規模、状況に合わせて短期間のうちに導入・稼動することができます。

導入費用が安価

これまで数多くの販売実績によって築き上げてきたノウハウにより 必要な機能を網羅していながらも低価格を実現しました。

業務間の連動と情報の蓄積

スムーズな予約から来場状況に合った組み合わせ変更も簡単で、清算時にはレストランPOS等の各種物販とも連動し速やかな一括清算ができます。また清算方法も団体一括清算、一部抜粋清算などもサポートしています。

柔軟な会員・顧客管理システム

会員・顧客の管理はもとより、新会員やリピーター獲得策に適したきめ細かな情報管理・検索で分析をサポートしています。

多彩なコンペ集計機能と公平なハンディ管理

より楽しくゲームを盛り上げるために、多彩なコンペ集計が計算でき、ハンディ管理もJGA方式に沿った算定からゴルフ場独自の算定まで、柔軟にサポートしています。

充実したサポート体制

導入時の操作指導、導入後のお問い合わせや障害に対しても、お客様の業務への影響が最小限となるよう万全のサポート体制をとっております。 導入後への障害がおきた場合を考え、弊社では一般公衆回線によるリモートメンテナンスを提唱しており、このサポート体制をご利用いただければ、貴社よりご連絡をいただいた後、即座に復旧への対応を致します。サポート体制イメージ図

システムの構成

基本

予約管理
  • カレンダーイメージの画面の表示により1ヶ月間の全体予約状況が一目瞭然。さらにカレンダーを複数表示することによって4ヶ月先の予約状況も即座に対応。また予約の飽和状態に合わせて色が変化、定休日、休場日も別色で対応
  • 予約入力では、氏名表示、マーク支持で組み合わせ入力済みを表現。仮予約の際には、受付者の氏名を表示し組み合わせ表督促の参考に便利です。また団体別に色分けすることにより、予約者がどの団体に属しているかすぐにに把握できます。
  • 組み合わせの時間帯移動もマウスのみで簡単にサポート。
  • 組み合わせ入力では、電話番号の入力で、来場者の氏名、住所が登録されますので、面倒な名前登録の手間が省けます。(市販の電話帳ソフトを利用)
  • プレー日の前日にロッカー番号の自動振り分けが可能です。
フロント会計
  • 予約システムとの連動によりマウスを使用してスムーズなチェックイン。
  • フロントでの来場状況を各部署で画面確認でき、さまざまな問い合わせにも対応。
  • スタート組み合わせ変更もマウスのみでサポート。マスタ室への連絡の手間も省けます。
  • 各部署(レストラン、ショップ、マスタ室)での伝票入力は、マウス、キーボードどちらでも入力できます。
  • レストランでのポータブルターミナル、ショップでのバーコードリーダーなど、多彩な周辺機器の設置が可能です。
  • 精算方法として,現金・カード・売掛・業務・複合を選択できます。
  • 団体一括精算・個人一括精算を完全サポート。
  • 団体者への精算予約(一部抜粋精算が可能です。)
  • 清算書発行後の解除・再発行も可能です。
コンペ管理
  • 本システムで設定できる計算方法。ハンディ戦、新ペリア、新々ぺリア、ぺリア、キャロウェイ、変則キャロウェイ 以上6種類です。
  • フロント管理との連動により次段階のプレーヤー登録の手間を省き直接スコア入力を行うことができます。
  • スコア入力ではスコアだけでなく棄権区分を設けることにより受賞の対象外者を下位に廻すことが可能。
  • スコア入力も即時性を計るため一括で入力できます。
  • 順位表作成では過去に行われたコンペとの合併順位表が出せます。これにより一ヶ月通し等のロングランコンペにも対応します。
  • 順位表は3種類を用意。また性別、棄権区分別、年齢表示選択などが簡単にできます。順位表の構成方法については、ネット順、グロス順、ハンディ順、年齢順、ホールサドンデス順、ポイント順を任意に並び替えることで多彩な順位表の作成ができます。
ハンディ管理
  • 算定方法をマスタ化にし、期間提出枚数によるベストスコア選出枚数をフリー設定。JGA方式に沿った算定も,ゴルフ場独自の算定もできます。
  • ハンディ取得者登録は会員マスタと連動。また、会員マスタに登録されていない方もクラブハンディ管理に登録することができます。
  • スコア入力も即時性を計るため一括で入力できます。
  • ハンディキャップ委員会提出等資料として、ハンディキャップ査定表、査定対象外者一覧、ハンディ消失一覧、ハンディ変動者一覧など、さまざまな帳票を用意しています。
顧客管理
  • リスト、画面表示の際もさまざまな条件が設定できます。(たとえば○月○日に○回以上入場した○○件の○○才以上の男性一覧というような選出も可能です)また、上記の条件を満たした顧客のDM発行も簡単に行えます。
  • 予約管理と連動し,予約の組合せ入力時に取得した顧客情報を整理、分析し次回来場時のデータ入力簡略化・集客率増加を助けます。
  • 会社からの顧客検索も可能です。これにより、社内コンペの案内などを発行する祭の参考資料にすることができます。
売掛金管理
  • フロント管理と連動し,精算時に売掛として処理すると自動的に売掛請求情報を作成。(当然 会員管理、顧客管理と連動して住所なども自動設定)住所の変更や金額の変更も可能です。
  • 請求書発行時には、会員管理、顧客管理を参照し同一人物への請求があれば自動的に合算します。
  • 請求書発行後の入金処理では財務との連動を考えて最大10項目まで入金の内訳を設定できます。また銀行と手続きをすれば会員管理の年会費入金と連動できます。
  • 入金処理後,出力する入金管理表や残高一覧表は経理担当者が仕分けをするのに見やすいように作成されています。

オプション

会員募集管理、自動精算機、レストランオーダリング等用意しています

サブシステム

こちらの製品には、以下のシステムをプラスする事が可能です。

  • 自動精算機システム
  • POSシステム
  • インターネット予約システム